이벤트기획자 관련 블로그 글

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안녕하세요 레헴 하우스 입니다. 하노이 앓이 시작인가? 일주일간 베트남을 뜨겁게 달군 하노이 오픈이 막을 내렸다.

대회 기간 내내 함께했던 모든 이들이 하나둘씩 떠나가고 호텔 로비에서 마지막 셔틀버스가 떠나가는 것을 지켜보며 그 여느 때보다 진한 공허함이 슬며시 밀려왔다. 어제 행사를 마치고 아쉬움에 훌쩍이는 베트남 스텝 모습도 떠올랐는데 작은 선물에 감동하며 좋아하는 모습이 아직도 눈에 선하다.

이번 행사에서 보여준 베트남 스태프의 열정은 놀라웠다.

행사를 하면 항상 아쉬움이 남지만, 이번 대회를 무사히 마친 점에서 만족스럽습니다. 차기 행사를 진행할 때는 분야별 계약 조항을 정밀하게 설계해야 하며, 현지 문화와 조화를 이루는 것이 중요합니다.

두서없이 쓴 글이지만, 이 자리를 빌려 밤새 수고한 모두에게 감사의 말을 전합니다. 이번 행사에서 얻은 경험은 소중하며, 더 나은 향후 대회를 위한 발전에 기여할 것입니다.

하노이 오픈 행사 후의 감정

베트남을 뜨겁게 달군 하노이 오픈이 막을 내린 지금, 행사 기획자들은 아쉬움에 떨며 되돌아보고 있습니다. 대회를 떠나는 이들의 모습과 작은 선물에 감동한 스텝들의 모습이 여전히 생생하게 떠오르며 마지막 셔틀버스가 떠날 때의 공허함을 느낍니다.

이번 행사 종료 후, 행사 기획자들이 공통으로 느끼는 감정은 행사에 대한 열정과 고민이 교차되는 것입니다.

베트남에서 열린 행사는 과거의 경험과 현지 환경의 차이로 불안함과 신경 전 회상을 많이 요구했던 특별한 대회였습니다. 한국과는 다른 문화와 환경에서의 행사 진행은 새로운 우려와 감동을 동시에 안겨주었습니다.

주요 감정: 아쉬움, 감동, 공허함, 열정, 불안함, 신경전
전달하고자 하는 메시지: 비일상적인 상황 속에서도 감정을 잘 다스려야 함

이번 행사는 동남아 시장과 불확실성이라는 변수들을 통해 행사 기획자들에게 새로운 경험과 교훈을 안겨주었습니다.

느림의 미학을 깨달은 경험을 통해, 한국의 관습을 버리고 베트남의 환경과 문화를 존중하며 행동하는 중요성을 인지했습니다.

비용 관리의 중요성

한국과는 다른 환경에서 행사를 진행할 때 가장 우선 고려해야 할 요소 중 하나는 비용입니다. 동남아에서 행사를 하며 그들의 가치관과 현지 환경을 고려하는 것이 중요함을 깨달은 대회였습니다.

비용을 절대적인 기준으로 삼지 않고, 행사 진행을 위한 현지 업체들과의 협력과 분업을 통해 효율적인 행사 진행이 가능함을 느꼈습니다.

복잡한 행사에서는 업무를 분담하여 진행하는 것이 퀄리티를 높이는 데 더 효과적이었습니다.

핵심 교훈: 한 업체에 모든 일을 맡기는 것보다 업무

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